Как сделать корпоратив запоминающимся. Как весело и интересно провести корпоративный праздник

Чаще всего всех директоров интересует, как сделать из корпоратива «вкусную конфетку» своими руками, еще и под определенные задачи компании. Все в ваших силах – мы расскажем, как это сделать.

Момент первый: тип корпоратива

Какая разновидность корпоратива оптимальней всего способствует формированию сплоченного коллектива (спортивные, творческие, квесты, прочее)? На самом деле получить результат (сплоченный коллектив) можно из комплекса мероприятий, в которые входят и разные форматы корпоративов (официальный ресторан, спорт, детские мероприятия и т.д.). Важно представить весь год и определить, какие мероприятия будем отмечать и как.

Сделать все это можно, например, в таком формате

Таким образом получаем план мероприятий и бюджет в «одном флаконе».

КСТАТИ!
Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в красоты «Арника» это реализовано максимально просто и удобно.

Момент второй: особенности организации корпоратива

Что нужно учитывать, чтобы организовать корпоратив своими руками, и когда данный вариант организации мероприятия - самый оптимальный способ для повышения корпоративной культуры? Я считаю, что любой корпоратив веселее организовать своими руками - кроме совсем официальных (юбилей салона, официальный банкет на Новый год). Самое важное - сплотить креативную группу, тех, кто любит придумывать и веселиться от души.

Что учитывать при самостоятельно организованном корпоративе

1) план подготовки мероприятия (задачи / сроки / ответственные)

2) должен быть один главный /ответственный за весь корпоратив целиком

3) информационные письма (в столовой или на доске информации) для сотрудников, что они должны подготовить.

Момент третий: какие праздники отмечаем

Как я уже отразила в таблице выше, для праздника нужен совсем незначительный повод.

Многие из этих праздников малобюджетны или просто супер экономичны. Ведь праздник - это повод собраться и сказать друг другу приятные слова, и совсем не обязательно есть и пить.

Можно создавать в рамках организации традиции и стараться их соблюдать. Например,

1) открытие зимнего сезона (выход на лыжах или коньках с семьями),

2) открытие осеннего сезона - совместный обед с коллегами из всего того, что выросло на «грядке»)

3) Хеллоуин (все приходят в костюмах на работу)

4) открытие летнего сезона (рыбалка с семьями или поход в горы, даже просто семейный выезд на Оленьи ручьи).

И каждый сезон у вас «открытие».

ИНТЕРЕСНО!
Было бы здорово, когда вы придумаете и заведете традицию - проводить один большой масштабный праздник в течение года. Это может быть сам Новый год. Это может быть только выездной день рождения салона. Это может быть турслет/ маевка/стритрейсинг или любое другое подходящее вам и вашему салону мероприятие.

Главное, если вы хотите организовать корпоратив, - показать, что вы заинтересованы в этих людях , вам с ними здорово, и вы готовы проводить со своими сотрудниками время как на работе, так и вне ее.

Кейсы (примеры) корпоративных мероприятий

1. Чествование «лучших сотрудников». Объявите на год конкурс с несколькими критериями.
2. В декабре подведите итоги, а в январе можно отправить счастливчиков (3-4 человека) отдыхать в теплые страны на 4-5 дней. До сегодняшней ситуации в экономике такой отдых выходил 20 000-25 000 руб. на человека. Но эффект был важнее этих затрат! Все хотели стать лучшим, многие гордились своей компанией, кандидаты завидовали.
3. Посвящение новичков. Периодичность данного мероприятия зависит от текучести в вашей компании. Можно проводить раз в год или два раза в год. Формат - самый спортивный: это могут быть квест, съемка фильма про компанию.
4. День рождения компании (салона) - очень веселое мероприятие. В сценарий можно включить пантомимы о компании, спектакль на злободневные темы. Конечно же актерами выступают сами сотрудники. Можно день рождения разнообразить и расширить состав участников - пригласить постоянных клиентов.

Топ-3 самых неинтересных мероприятий

Есть мероприятия, которые либо «набили оскомину», либо оказываются абсолютно неинтересными в рамках компании.

1) Поздравление мужчин на 23 февраля в формате веселых стартов. Когда мужчины на самодельных деревянных лошадках должны скакать и изображать радость. Это банально. Такие веселые старты закончились в школе. Пусть там и останутся.

2) Поздравление женщин на 8 Марта в формате «красной дорожки» при вручении Оскара. Это когда мужчины раскатывают на полу красную ткань и женщины проходят сквозь строй мужчин. Скука наступает в тот момент, когда мужчины не могут организовать ошеломляющие овации. Или повторяются. И когда десятая девушка проходит под вымученный свист, то становится очень грустно.

3) День рождения салона под очередной «завоз» приготовленных пирогов или роллов без поздравительной программы. В надежде на то, что все что-нибудь скажут, вот и посидим. Ничего не получится, поскольку «раскачать» неподготовленную публику очень сложно.

Прошел креативно и оставил у всех гостей наилучшие воспоминания, следует позаботиться о формате его проведения.

Предлагаем вашему вниманию стильные и небанальные идеи незабываемых корпоративов на любой вкус.

1 // Office-party

Корпоратив, который проходит в формате социальных сетей. На нем выступают аниматоры в накидках с логотипами популярных приложений, устанавливаются заборы-инсталляции для написания сообщений, вывешиваются стен-газеты с возможностью разместить на них фото с комментариями.

При помощи специальных пушек пенное шоу можно проводить как в закрытых помещениях, так и в открытых.

Если в компании работают молодые и энергичные сотрудники, восторг и удовольствие им точно гарантированы!

3 // В формате конкурса «Евровидение»

Лучше всего подойдет для коллектива, в котором есть «поющие таланты». Каждый из участников выступает, после чего «жюри» оценивает исполнение и определяет победителя.

Главное условие - не бояться с ног до головы оказаться в красках всех цветов, которыми по индийской традиции участники обсыпают друг друга, при этом поливая водой.

5 // В стиле боди-арт

Для создания фантазийных образов гостей в течение вечера на их лица наносят аквагрим, а профессиональный фотограф и оператор запечатлевают на камеру созданную красоту.

6 // Игра «Мафия»

Уже ставшее традиционным развлечение на корпоративный праздник, которое позволяет проявить интуицию и психологические качества участников.

Сотрудники разделяются на несколько команд и принимают участие в испытании на интеллект и скорость принятия решений, отвечая на интересные вопросы.

Музыкальная игра на узнавание известного хита по первым нотам его фрагмента. Побеждает та из команд, которая быстрее угадает песню.

Для погружения в мир экономических стратегий понадобится гигантская копия известной настольной игры. В увеличенном формате некоторые детали будут выглядеть очень реалистично.

10 // Тайны фокусов

Сначала фокусник в течение получаса демонстрирует собравшимся фокусы, приглашая зрителей в качестве ассистентов.

В течение следующей части программы раскрывает собравшимся секреты и обучает некоторым номерам.

11 // Интерактивное научное шоу

В компании с «сумасшедшими учеными» взрослым тоже будет интересно посмотреть на химические опыты и трюки, а также самим поучаствовать в научных экспериментах.

12 // Игра «Шестое чувство»

Для развлечения используется занятный реквизит, а игрокам в процессе игры нужно задействовать свои 5 органов чувств вместе с шестым - интуицией.

13 // Костюмированная фотосессия

С помощью костюмера с реквизитом (костюмов, париков, аксессуаров) коллеги перевоплощаются в новые образы, в которых их запечатлевает фотограф на фоне соответствующего интерьера. А отснятые фото можно разместить на офисных календарях.

14 // С шаржистом

Если сотрудники не лишены чувства юмора, можно пригласить художника-карикатуриста. Веселое настроение и забавный подарок в виде автопортрета каждому обеспечены.

15 // Танцевальный марафон

На корпоратив приглашается опытный учитель одного из видов танцев, который обучает присутствующих его основным движениям. А затем все гости под звуки музыки демонстрируют друг другу полученные навыки.

16 // Кулинарный поединок

Два в одном - и развлечение, и угощение на праздник. Под руководством шеф-повара гости будут готовить вкусные блюда и вволю веселиться.

17 // Дегустация вин

Приглашенный сомелье научит правильно пользоваться винными принадлежностями и выбирать бокалы для различных видов вин, а также поделится историями из жизни виноделов.

18 // Творческий мастер-класс

Отличная возможность хорошо провести время и одновременно получить новые знания. Для женских коллективов подойдут карвинг, декупаж, скрапбукинг, для мужских - барабанный тренинг, мастер-класс по приготовлению коктейлей и т.п.

19 // Киновикторина

Этот вариант понравится любителям кинофильмов. Им предложат вспомнить интересные факты об отечественном и мировом кино, цитаты и саундтреки из знаменитых кинокартин.

20 // В стиле Олимпийских игр

Катание на лыжах и санках, сноубординг, командный биатлон, зимний футбол - составляющие корпоратива, который проводится особо «горячими» и спортивными коллективами. Вместо стандартных банкетных столов под открытым небом для них устанавливаются «согревательные станции».

21 // «Променад-театр»

Такой тип актерского представления, при котором зритель как наблюдает за происходящим действом, так и свободно вовлекается в интерактивный процесс в качестве одного из героев.

С помощью профессиональных декораторов офисное или специально арендованное для корпоратива помещение стилизуется под коммуналку, пионерский лагерь и т.п. Дресс-код устанавливается соответствующий тематике прошлого времени.

23 // Шуточный аукцион

Во время его проведения завернутые в упаковочную бумагу серьезные лоты «на продажу» чередуются с шуточными. Тот из участников, кто предложит наибольшую цену за загадочный предмет, выкупает его и демонстрирует любопытной публике.

24 // С участием животных

Тенденция приглашения на корпоративы дрессировщиков с животными в последние годы набирает популярность. Эффектной кульминацией новогоднего мероприятия станет появление символа наступающего года.

25 // Эко-корпоратив

Натуральные продукты и напитки на столах, природные материалы в украшении зала, стиль одежды гостей а-ля «деревенский шик» - все это элементы одного из последних праздничных веяний.

26 // Welness-корпоратив

Трендовую идею здорового образа жизни можно воплотить и в корпоративном праздновании. Например, можно организовать поход в турецкий хаммам или финскую баню, где в перерывах между сеансами наслаждаться вкусом травяных чаев и полезной пищей.

27 // На квадроциклах

Желающим ощутить азарт скорости и прилив адреналина можно порекомендовать повернуть ключ зажигания, выжать педаль газа и отправиться в поездку по лугам, полям или лесам. Услуги проката транспортных средств предлагают различные квадроклубы.

28 // На воздушном шаре

Воздушные полеты для компаний коллег обычно устраиваются на рассвете или на закате, когда небо вокруг поражает взоры участников воздухоплавания необыкновенными красками. По окончании полета каждому выдается памятный сертификат об участии в столь эйфорийном событии.

29 // Экзотический корпоратив

Такой корпоратив хорошо проводить на берегу водоема или около бассейна, в окружении настоящих или искусственных пальм и приглашенными людьми в купальных или пляжных костюмах.

Если местом проведения мероприятия является закрытое помещение, альтернативой загару под солнцем может стать использование ламп для загара.

30 // Мюзикл

У компаний по организации праздников можно заказать мюзикл с участием сотрудников. С помощью профессиональных режиссеров-постановщиков вниманию зрителей будет представлено динамичное и зрелищное танцевально-певческое шоу.

31 // Съемки кино

При содействии координаторов кинопроцесса коллеги создают любимый фильм, монтаж и премьера которого происходят в день корпоратива. Результат съемки становится неожиданным сюрпризом не только для зрителей, но и для участников сюжета.

32 // Диско-корпоратив

Коллектив делится на 3 команды, каждая из которых в продолжение нескольких раундов сообща представляет разные музыкальные эпохи: 50-х (стиляги), 60-70-х (хиппи) и 80-90-х годов (диско). Заряд хорошего настроения от прекрасной музыки достанется каждому!

33 // «Как Гиннес»

На площадке расставляются 5-6 активных и пассивных зон для установления профессиональных рекордов. Заранее продумываются тематические рекорды компании, которые будут побиты на корпоративе его участниками.

За этими и многими другими идеями для корпоратива добро пожаловать в агенство «Праздник.com »!

Для веселых стартов. Кстати, необязательно устраивать банальный бег в мешках или собирание кеглей. Придумайте конкурсам свои, особенные атрибуты и названия, отражающие специфику вашей фирмы. Например, кулинары могут бегать с тарелкой на голове, а продавцы канцтоваров – уже с папкой или пытаться перенести воду из одного сосуда в другой при помощи бумажных конвертов. Ну, и не забудьте про песни у костра. Если же хотите день с пользой, отправляйтесь на изучение местных достопримечательностей.

Новогодний . Естественно, что в этот день все будут ждать Деда Мороза и Снегурочку. И сценариев их появления в интернете и книжках предостаточно. Однако действие придется адаптировать под профиль вашей организации: если у вас строительная фирма, наверное, будет скучно смотреть на персонажей, рассуждающих о красоте. Сделайте необычных героев: Дед Мороз пусть будет из Африки, а Снегурочка танцует восточные танцы. Все зависит от раскрепощенности компании и командного духа. Ну, и не забудьте про шуточные конкурсы, которые помогут помочь Деду Морозу быстрее добраться до вас – викторины, лотереи и песни.

Если корпоратив проходит в кафе, наверняка вам будет скучно сидеть за столом и разговаривать об обычных вещах, разделившись на маленькие группки. Ваша цель – объединить коллектив. Проведите шуточную игру-конкурс. Все встают в круг, включается музыка, и по кругу ведущий пускает две бутылки – по часовой стрелке и против нее. Когда музыка резко обрывается, те, у кого в этот момент бутылки находятся в руках, наливают себе немного, и, представившись, чокаются и выпивают. Игра не только объединяет, но и позволяет новичкам в непринужденной форме представиться всему коллективу.

Если же у вас , посвященный организации, пригласите тех, кто стоял у истоков компании, предоставьте им слово для поздравления, вручите памятные сувениры с символикой вашей организации. Можно специально к этому дню придумать гимн вашей фирмы (если его нет, конечно), раздать всем слова на листочках и спеть. Если коллектив небольшой, можно вручить каждому памятные дипломы по различным шуточным номинациям, отражающим характер человека и его вклад в общее дело. А уже потом – играть, танцевать и веселиться.

Видео по теме

Связанная статья

Источники:

• Сценарии на Новый год, идеи проведения семейного, необычного

Новогодний корпоратив проходит задолго до 31 декабря. Мест, где можно его справить, достаточно много, поэтому можно подобрать программу и помещение на любой вкус. Однако проблема заключается не в этом. Трудности начинаются уже в процессе обсуждения разных вариантов: сколько людей - столько и мнений. А потому лучше выбрать 2-3 ответственных активиста, которые способны взять под свой контроль организационные моменты мероприятия и определятся с местом для проведения корпоратива.

Где можно отпраздновать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив можно провести в ресторане или ночном клубе. Если ваша компания достаточно большая, можно арендовать клуб полностью и устроить закрытую вечеринку. Преимущество этого варианта заключается в отсутствии необходимости готовить и закупать угощения, оформлять помещение, убирать его после вечеринки.

Другой вариант – съемное помещение. Обычно к этому способу прибегают, когда организацию новогоднего корпоратива полностью берет на себя посторонняя фирма. Если же сотрудники тесно общаются друг с другом, тогда никого из них не смутит проведение торжества в съемном доме или же сауне.

Провести новогодний корпоратив можно прямо в офисе. В большинстве случаев этот вариант выбирают в последний момент, поскольку ничего более интересного не придумали, а во всех местах для проведения корпоративов перед Новым годом все забито под завязку.

Есть и другая причина такого решения - этот способ не требует слишком больших затрат.

Если вы собираетесь отметить праздник в офисе, помещение необходимо подготовить к большому числу участвующих в праздновании. Для этого важные документы следует заблаговременно перенести в другой офис, так как они могут быть залиты шампанским, разорваться или потеряться. Кроме того, желательно убрать дорогостоящую офисную и компьютерную технику, а также бьющиеся предметы. После этого помещение декорируется в соответствии с тематикой Нового года - украшается воздушными шарами, новогодней мишурой, в нем ставится нарядная елка.

Как правильно организовать новогодний корпоратив

Новогодний корпоратив вполне можно организовать своими силами. В таком случае вам необходимо определиться, где именно вы хотите его проводить: в вашем офисе, ресторане, клубе, съемном помещении. Если таким местом будет ночной клуб или ресторан, все организационные моменты будут заключаться лишь в выборе конкретного заведения и бронировании нужного количества мест. Если же вы решили остановиться на первом или последнем варианте, круг обязанностей организатора значительно увеличивается.

Прежде всего, это подготовка помещения к проведению мероприятия, приготовление блюд и закупка продуктов. Чтобы сэкономить силы и время, предпочтительно заказать готовые праздничные яства в ближайшем ресторане/кафе или кулинарном отделе крупного супермаркета.

Для офисного праздника может подойти и одноразовая посуда, что тоже позволит сэкономить время и избавить от лишней нагрузки женскую часть коллектива.

После этого нужно продумать программу новогоднего корпоратива, распределить роли, а также заказать или сшить карнавальные костюмы. Сценарий проведения корпоратива вполне можно написать своими силами, позаимствовать в интернете или заказать у профессионалов. А вот подготовку праздничных костюмов желательно возложить на самих сотрудников, так как организаторы мероприятия просто физически не смогут успеть это сделать.

Корпоратив — дело серьезное. Нельзя просто так сдвинуть столы, выставить спиртное с закуской и скомандовать: «А теперь всем водку пить и веселиться».

На ваши плечи легла обязанность по организации вечеринки для коллег? Постарайтесь, с одной стороны, проявить изобретательность, с другой — предотвратить превращение торжества в дикую оргию.

Что нужно для интересного корпоратива

Каждый праздник требует обстоятельной подготовки. Начните с оценки имеющихся ресурсов.

Есть ли в коллективе такие люди, которые могут всех завести, задать тон хорошему настроению? Если есть, срочно вербуйте их себе в помощники и поручайте им роль ведущего.

Вместе с ним разработайте сценарий (или хотя бы скачайте таковой из Интернета). Сейчас стали модными тематические корпоративы — например, в хипстерском стиле, в форме пиратских приключений или выборов королевы красоты.

Общая договоренность прийти на праздник в самодельных костюмах создает атмосферу праздника, раскрепощает и объединяет.

Не скупитесь на реквизит — всякие медальки, плакаты. Кое-что из реквизита можно сделать своими руками. Обязательно покупайте какие-нибудь мелкие призы для победителей конкурсов. Цена вопроса при закупке ручек, ластиков и кружек невелика, а людям будет наверняка приятно.

В тайном порядке сагитируйте нескольких сотрудников подготовить сценку (хотя бы по готовому сюжету). Чем больше людей будет причастно к продумыванию определенных деталей короратива, тем лучше. Приняв участие в подготовке, коллеги настроятся на веселье.

По той же причине есть смысл не сводить меню к покупным готовым десертам и закускам. Пусть каждый приготовит то, что умеет.

Если достойного потенциального заводилы нет, а коллектив туговат на подъем, слишком разношерстен по возрасту и интересам, то обязательно нанимайте тамаду.

Ошибки, которых важно избежать

Главное правило — поменьше спиртного, побольше конкурсов. Алкоголь может менять людей самым непредсказуемым образом. Посде обильных возлияний тихонький бухгалтер способен рвануть на груди сорочку и полезть в драку, строгая директрорша — начать танцевать стриптиз на столе и т.п. Пусть спиртного будет минимум, тогда на следующий день никому не окажется мучительно стыдно.

Другое важное требование — соблюдение допустимого уровня приличия. Избегайте таких конкурсов и забав, которые намекают на различия ниже пояса. Многих людей подобные забавы могут всерьез засмущать.

В сценках не высмеивайте реальные недостатки коллег. Правдивая сатира — великая вещь, но для праздника она совершенно не годится. Шутите не о своем начальнике, а о начальниках вообще.

Выбирая между несколькими идеями, не забывайте о хороших задумках. Запишите все и сохраните, ведь впереди еще много других поводов для корпоратива. Вот вам праздников на 2015 год. Можете заранее посмотреть его и составить себе что-то вроде графика предстоящих неформальных встреч с коллегами.

Этот год принес под елку многим компаниям страны волшебные ножницы, которые жестко и без всяких церемоний изрезали бюджеты на Новогодние корпоративы.

Кто-то может воспринимать сокращение бюджета, как безвыходную ситуацию, а кто-то как почву для креативного подхода. Команда SmartyParty твердо уверена в том, что причиной для полной отмены корпоратива в компании является не кризис и отсутствие денег, а банальная человеческая лень и проблемы в корпоративной культуре.

Ведь, как говорится "голь на выдумки хитра", и существует огромное количество способов закатить невероятно веселый банкет с ограниченным бюджетом. Так что, если босс сказал: "Корпоратива не будет", покажите ему наш список "ВМЕСТО", а если и после этого он не изменит свое мнение, значит, босс банально не хочет с вами провожать 2014ый.

Итак, вместо того, чтобы сидеть, сложа руки, и ругаться на экономическую обстановку в стране, взбодри извилины, приложи усилия и закати веселый корпоратив в своей компании, опираясь на наш список "ВМЕСТО":

1. Офис ВМЕСТО ресторана. Кто сказал, что корпоратив в офисе не может быть веселым? Главное, хорошенько украсить помещение, выйдет отличнейшая площадка для вечеринки.

2. Январь ВМЕСТО декабря. Хочешь, не хочешь, а в декабре ценник задирают все, а вот как раз в январе можно неплохо сэкономить. Возможно, печень ваших коллег будет немного уставшая по выходу из Новогодних каникул, так ведь никто и не говорит, что их нужно обязательно спаивать и откармливать.

3. Фуршет ВМЕСТО банкета. Как правило, цель корпоратива - сплочение людей и их неформальное общение, так вот и не нужно запирать их животы между столом и стулом, тем более что фуршет дешевле банкета в два раза.

4. Скидка ВМЕСТО полного чека. Многие менеджеры просто забывают спросить о возможности предоставления скидки у своих подрядчиков, а ведь в этом году клиентов терять никто не хочет, так что скидку вам скорей всего дадут.

5. Идея ВМЕСТО денег. Известный факт: Чем хуже идея, тем дороже ее исполнение. Лучше потратить много времени на креатив, чем много денег на программу.

6. Бартер ВМЕСТО покупки. Наверняка, ваша компания имеет какой-то продукт или услугу, за счет которой и процветает. Подумайте, может быть, вы можете быть чем-то полезны вашим подрядчикам, и предложите бартер. К примеру, если вы оптимизируете налоги, просто предложите это сделать для ресторана, в котором собираетесь гулять. Всем будет дешевле и лучше.

7. Офисный харизматик ВМЕСТО нанятого ведущего. Возможно, у вас в компании есть талант, способный провести праздник, так дайте же ему проявить себя.

8. Свои силы ВМЕСТО нанятых. Чем больше мы вкладываем души в какое-то дело, тем больше любим мы его. Поэтому в качестве развлекательной программы вы можете устроить корпоративный КВН, Минуту Славы и много всего такого, что задействует людей. Главное, в данном случае, не пускать все на самотек, забывая про редактуру. В общем, вместо плеяды звезд на вашем банкете отлично могут смотреться ваши коллеги под управлением одного нанятого режиссера.

9. Фрилансеры ВМЕСТО агентств. Агентства берут комиссию за организацию праздника. И если в больших компаниях без них практически невозможно справиться, то малые коллективы вполне способны взять эту нагрузку на себя, тем более что на рынке сегодня множество фрилансеров, готовых буквально за копейки разработать все и вся: концепцию, сценарий, видео, дизайн и все чего душа пожелает. В конце концов, вы можете найти event-менеджера - фрилансера, который всю работу возьмет на себя за скромный гонорар.

10. SmartyParty (www.smartyparty.ru) ВМЕСТО мучений. Ну и напоследок, можно воспользоваться коробочным решением, которые приобретают все большую популярность на рынке. Идея в том, что в одной коробке находится абсолютно все, что требуется для организации веселого корпоратива своими силами. В данном варианте ты сможешь сэкономить горы денег, а также спасти огромное количество времени и нервных клеток.